Consejos para trabajar más eficazmente en casa

Además de numerosas ventajas, la oficina en casa ofrece varios riesgos. La falta de una línea divisoria clara entre el trabajo y la vida personal conduce rápidamente al exceso de trabajo. La falta de disciplina es uno de los principales factores por los que no funciona el trabajo en casa. Por no hablar de las numerosas distracciones que acechan en su propia casa. Te damos consejos para la oficina en casa que te ayudarán a ser más productivo.

Deja el chándal en el armario

Si tu escritorio está a pocos metros de tu cama, es tentador ponerse a trabajar nada más levantarse. El pijama y el pantalón de chándal son cómodos, pero rápidamente te tientan a ir a la lotería. Para adaptarse mejor al trabajo en casa, es una buena idea ponerse la ropa que suele llevar a la oficina. Vestido de forma elegante y adecuada, se pone a punto mentalmente para las próximas horas de trabajo.

Usted se centra en la tramitación eficaz del proyecto. Por la noche, cuando te pones cómodo, el chándal vuelve a entrar en acción. Muchos trabajadores juran llevar zapatos resistentes para las llamadas telefónicas importantes. Esto les da un aspecto profesional y seguro. Lo mejor es que decidas tú mismo lo que te conviene.

 

Crear un lugar de trabajo permanente

Para trabajar de forma permanente en una oficina en casa, es adecuado un despacho independiente. Aquí se cierra la puerta para evitar molestias. En la mayoría de los hogares, no hay espacio suficiente para una separación física. Trabajar en el sofá, delante de la televisión o en la cama no es una buena idea. Estos son los lugares que utilizas en tu vida privada para relajarte. Es importante encontrar un buen lugar donde poder trabajar de forma concentrada.

Instala un pequeño rincón de trabajo en tu salón o dormitorio. Le indicará a usted y a los miembros de su familia que está haciendo su trabajo profesional en este lugar. La mesa del comedor también es una buena idea, siempre que puedas encontrar tranquilidad en ella. Muchas tiendas de muebles están respondiendo al cambio de las condiciones de trabajo. Ofrecen mobiliario inteligente para la oficina en casa. Esto le permite convertir pequeños rincones en su propia oficina.

Encontrar formas de comunicación eficaces

Hay varias formas de ponerse en contacto con los clientes, los colegas y los superiores en su oficina en casa. Además de las teleconferencias, los videochats son una buena forma de contactar visualmente con tu interlocutor. Esto alivia el anhelo de los colegas. Las reuniones virtuales con varios miembros de la empresa son algo cotidiano en muchas compañías. Es importante que nadie le moleste durante estas reuniones.

Un atuendo respetable y el orden en el fondo van de la mano, incluso cuando se trabaja desde casa. Opcionalmente, desconecte la transmisión de la imagen. Esto reduce su visibilidad en la empresa. Otras opciones de comunicación son los servicios de mensajería como WhatsApp o Telegram. Los canales de comunicación más adecuados dependen de la forma en que los destinatarios respondan más rápida y fácilmente.

El correo electrónico es una de las opciones más eficientes para los colegas de difícil acceso. Si anhelas el contacto social, coge el teléfono. De este modo, te mantienes informado, obtienes una respuesta clara y te alegras de tener una charla rápida. Establezca un horario de trabajo fijo.

Uno de los consejos más importantes para la oficina en casa es establecer un horario de trabajo regular. Si hay un horario de trabajo básico en la empresa, ajústese a él. Es importante que esté disponible durante estas horas. Comience sus tareas a la misma hora todos los días. Para conciliar el trabajo con la vida familiar, asegúrate de tener un horario de cierre regular.

Muchas personas que trabajan en casa tienden a trabajar más horas para completar un proyecto a tiempo. Si tu empresa te da tiempo libre, trabaja en función de tus biorritmos. De este modo, tanto los madrugadores como los noctámbulos se benefician de las ventajas de trabajar desde casa.

 

Poner el lugar de trabajo a la luz (del día)

En una habitación oscura, la motivación para trabajar disminuye. La luz tenue reduce la concentración, provoca dolores de cabeza y provoca un estado de ánimo depresivo. Uno de los mejores consejos para tu oficina en casa: acerca tu puesto de trabajo a la ventana. La luz del día ahorra costes de electricidad. Aumenta la productividad. Si el exterior es lúgubre y lluvioso, una lámpara de luz diurna te ayudará.

Establezca su rutina matutina

Dormir hasta tarde en la oficina en casa y empezar el día relajado: esa es la suposición que hacen muchos oficinistas cuando sueñan con trabajar desde casa. La realidad es otra. Si hay un trabajo básico en la empresa, cíñete a él. Esto significa que esencialmente sólo se ahorra en los viajes. Si no puedes levantarte de la cama temprano por la mañana, no conseguirás hacer tu trabajo.

Uno de los consejos para la oficina en casa que muchos empleados que trabajan desde casa siguen es una rutina matutina. Esto significa que te levantas a la misma hora todas las mañanas, te duchas, te vistes, preparas el café y te diriges a tu escritorio. Tener una rutina regular te hará entrar en el día más rápido.

Casi igual de importante: la rutina nocturna

Para separarse mentalmente del trabajo, los rituales de cierre ayudan. Apaga el ordenador y cierra la puerta del despacho. Si tienes una pequeña estación de trabajo en tu dormitorio o en la cocina en lugar de un despacho, cierra el portátil. Guárdalo en el armario. De este modo, el trabajo queda fuera de la vista. Esto funciona bien con una secretaria que esconde los archivos y el equipo de trabajo detrás de una solapa. Si es necesario, un paseo ayuda a "volver a casa" como siempre después.

 

Un soplo de aire fresco en la oficina doméstica

Para evitar la fiebre del camarote, salga unos minutos cada mañana. Una vuelta en bicicleta o un paseo te despejarán la cabeza y te harán pasar el día más alerta. Ventilar regularmente entre medias aumenta la oxigenación y destierra los dolores de cabeza y la fatiga.

Ponte guapa

Si trabajas en casa más a menudo, agradecerás un buen espacio de trabajo. Los fabricantes de muebles se adaptaron a las nuevas condiciones de trabajo en el país. Muchos empleados tienen poco espacio en sus cuatro paredes. Los muebles modernos encuentran cobijo en el nicho más pequeño. Una silla cómoda y una mesa funcional: es todo lo que necesitas para empezar. En muchas empresas, el empleador proporciona el equipo y los periféricos. Un biombo, una estantería, un color de pared diferente y grandes plantas de interior separan visualmente la zona de trabajo del resto de la habitación.

Decorar con moderación para mantener la concentración

Añadir un toque personal a la decoración añade encanto a su espacio de trabajo en casa. Una cantidad saludable es importante. Demasiada decoración y parafernalia distrae. Mantenga la vista de la pantalla despejada. Añade toques sutiles con una planta verde, material de oficina con clase o una foto de tu ser querido. Al final de la jornada laboral, ordena tu escritorio para terminar mentalmente el día en tu oficina en casa.

No olvides la pausa para comer

Al igual que en su jornada laboral normal, haga descansos regulares. Incluye en tu gestión del tiempo una pausa de una hora para comer. Aprovecha para comer, dar un pequeño paseo o relajarte. Da unos pasos al aire libre para aliviar la tensión de tu columna vertebral. El aumento del suministro de oxígeno libera su mente para las tareas que siguen. Comer en el trabajo es un tabú.

Necesitas el tiempo para regenerarte. Si no se motiva para hacerlo, introduzca cada día su pausa para comer en su calendario de Outlook. El programa le recuerda que es hora de dejar su escritorio. Para evitar que te pases la hora del almuerzo cocinando, prepara un pequeño tentempié la noche anterior. Más puntos para las comidas saludables.

 

Satisfacer el apetito voraz

En realidad, comer en el trabajo es un tabú. En casa, las reglas son diferentes. Para vencer los antojos de alimentos que provocan nerviosismo, como las chocolatinas y las galletas, dispón de tentempiés saludables. Entre ellos, fruta, frutos secos o palitos de verdura. Una botella de agua saciará tu sed.

Hacer descansos regulares

Hacer descansos entre los ejercicios alivia la tensión en la espalda. Alterne entre estar sentado y de pie. Camina unos pasos cada 60 o 90 minutos. Los ejercicios de estiramiento y flexión o un paseo al aire libre tienen un efecto positivo en los músculos de la espalda. Opcionalmente, haga una llamada telefónica mientras camina por la casa. Prepárate un café o un té en la cocina.

Elija bien su asiento al amueblar

Una silla de oficina ergonómica que se adapte perfectamente a ti es uno de los mejores consejos para la oficina en casa. Ahora hay asientos más modernos que el conocido sillón de dirección, que es un elemento visualmente destacado. Estos modelos son ideales si trabajas siempre desde casa. Durante uno o dos días a la semana, utiliza una silla cómoda que te permita sentarte erguido. Un respaldo sostiene la columna vertebral.

Trabaja en una mesa que sea adecuada como escritorio de repuesto. Absténgase de trabajar en una mesa de café o en la cama. Lo que al principio puede parecer cómodo, se desquitará con dolores de espalda y cuello. Otro factor: estar cómodamente tumbado en el sofá reduce tu motivación.

Sustituir el portátil por un ordenador autónomo

En la oficina doméstica, la mayoría de la gente trabaja con un ordenador portátil. Esto es más conveniente porque lo usan móvil en cualquier lugar. Además, ocupa poco espacio. ¿La desventaja? Estás constantemente mirando la pantalla desde arriba. La posición inclinada de la cabeza provoca dolor en el cuello. Es mejor un ordenador de pie. La altura del monitor se ajusta individualmente. De este modo, la columna cervical sufre menos tensión.

 

Mantener los contactos sociales

Muchos empleados que trabajan a diario en casa echan de menos a sus compañeros. ¿Qué tal una llamada telefónica o una cita virtual durante la pausa del almuerzo? Salir a cenar digitalmente o quedar después del trabajo.

Elimine las distracciones de su jornada laboral

En casa, hay muchas distracciones de la familia y los amigos. Intenta evitar el contacto durante tu horario de trabajo. Establezca límites claros entre la vida personal y el trabajo. Señala que no estás accesible durante este tiempo. Una puerta cerrada es una buena señal para los demás compañeros. Si sigues estos consejos para la oficina en casa, tendrás más tiempo libre. Serás más productivo y conseguirás la carga de trabajo diaria deseada sin tener que hacer horas extras.

Desterrar las redes sociales y YouTube

En casa, le esperan más tentaciones para distraerle del trabajo. La cama te tienta a echar una siesta, la televisión emite tu programa favorito. ¿Incluso peor? WhatsApp y los canales de las redes sociales. Aléjate de estas distracciones. Aleja el mando a distancia, el smartphone y otros aparatos. Apague su teléfono personal durante las horas de trabajo. Son prácticas las aplicaciones que permiten bloquear YouTube, Facebook y compañía durante determinados periodos de tiempo.

Esté siempre preparado

Si sólo está en la oficina en casa durante unos días, ya conoce el problema: los archivos importantes o los datos de acceso están en la oficina. Cree un archivo con códigos de acceso importantes, descargue programas por adelantado, guarde archivos importantes en la nube. Esto simplifica los procesos.

Conclusión: Consejos para la oficina en casa que favorecen el trabajo eficiente

Los diversos consejos para la oficina en casa que aparecen en nuestro artículo son un apoyo para adaptarse mejor al trabajo en casa. Con el tiempo, descubrirás por ti mismo lo que te funciona. A una persona le gusta trabajar bien en chándal. El otro se dedica a pasear. Lo importante es encontrar un ritmo personal para gestionar eficazmente la carga de trabajo diaria. Una buena gestión del tiempo te da muchas ventajas en la oficina en casa. Tienes más tiempo libre porque ya no tienes que desplazarte al trabajo. Esto deja más tiempo para los amigos, la familia, los deportes y las nuevas aficiones.