¿Las cosas se están poniendo difíciles en la oficina? Entonces una impresora multifunción es la elección correcta. Los ingeniosos dispositivos son también un práctico alivio en su propia casa. No sólo se opera la función de impresión común, sino que una impresora multifunción combina hasta cuatro dispositivos en uno. Esto le permite imprimir, copiar, escanear y enviar faxes operando un solo dispositivo.

Dependiendo de sus necesidades, todos los dispositivos tendrían que ser comprados por separado. Así pues, al adquirir una impresora multifunción, no sólo se ahorra espacio en el escritorio, sino que también vale la pena económicamente la compra de estos aparatos multitalentosos para la oficina diaria, la oficina en casa y el uso cotidiano en el propio hogar.

¿Qué es una impresora multifunción?

Las impresoras multifuncionales son dispositivos versátiles cuyo portafolio va mucho más allá de la simple impresión. El cliente sigue siendo flexible en su elección de funciones adicionales, porque hay diferentes variantes:

  • Impresora multifunción con impresora, copiadora y escáner
  • Impresora multifunción con impresora, copiadora, escáner y fax
  • Impresora multifunción con copiadora y fax

Antes de comprar, debes tener claro qué funciones necesitas. Si elige una máquina con una copiadora, aunque actualmente no hay necesidad de esta función adicional, esto significa apenas una carga financiera adicional y está en el lado seguro.

En la oficina, por lo general puede ser una ventaja comprar una impresora multifunción con todas las funciones disponibles y así poder reaccionar con calma a cualquier cambio en el flujo de trabajo y a las necesidades adicionales sin tener que adquirir equipo adicional.

¿Cuáles son las diferencias entre las impresoras multifuncionales?

Si observas más de cerca la gama de impresoras multifuncionales, te encontrarás con los términos impresora 3-en-1 y 4-en-1. Las impresoras multifunción 3 en 1 se ofrecen a precios más bajos. Se limitan a las funciones de impresión, escaneo y fax. Una impresora 4 en 1 también tiene una conexión LAN o WLAN.

¿Cómo funciona una impresora multifunción?

Las diversas funciones de la máquina pueden ser activadas a través del menú de la impresora o pueden ser ordenadas directamente desde la computadora en uso. El prerrequisito para ello es, por supuesto, que la impresora esté correctamente conectada al PC, al portátil, etc.

Los trabajos de impresión se transmiten desde el dispositivo de salida a la impresora multifunción y luego se ejecutan. El compartimento correspondiente debe llenarse con suficiente papel de impresora para permitir la impresión. Si desea imprimir fotos de buena calidad además del texto, debe ser selectivo al comprar y prestar atención explícita a las especificaciones del fabricante y a las opiniones de los clientes en cuanto a la calidad de la impresión de la foto. Las impresoras de inyección de tinta generalmente funcionan mucho mejor que las impresoras láser.

Si desea escanear, coloque el documento a procesar en la superficie del escáner destinado a este fin. Hay que abrir una tapa para este propósito. Los dispositivos de alta calidad de Brother o Canon incluyen la función ADF. Esto hace posible realizar múltiples escaneos automáticamente sin post-procesamiento manual. Así que puedes escanear una pila entera de papel o fotos sin ninguna otra acción.

La función de copia funciona de manera similar a la descrita para el escáner. Varias impresoras multifuncionales también ofrecen la posibilidad de copia automática. Estas funciones adicionales rara vez son realmente relevantes para los dispositivos de uso doméstico. Pero para el equipamiento de los lugares de trabajo de oficina puede ser una ventaja informarse con antelación sobre la existencia de estas funciones de confort, ya que se puede minimizar el tiempo y el esfuerzo.

La función de fax casi ha caído en el olvido debido al avance triunfal del correo electrónico o el SMS. Un voluminoso fax raramente encuentra su camino en la oficina de casa o en el estudio. Para que la impresora multifunción pueda realizar la función de fax, la máquina debe estar conectada a un teléfono con función de fax. Una conexión a un PC que pueda enviar y recibir faxes también es suficiente.

Las ventajas de las impresoras multifuncionales

  • Ahorro en el precio de compra
  • pequeño requerimiento de espacio
  • Agrupando varias funciones
  • Acortamiento de las distancias de trabajo en la oficina
  • fácil de usar
  • trabajo eficiente
  • La conexión en red con WLAN ahorra el tendido de cables
  • Ahorro de los costos de energía

Las desventajas de las impresoras multifuncionales

  • Pérdida de calidad posible con respecto a los dispositivos individuales
  • el diseño pesado y voluminoso de las unidades de combinación
  • Los defectos en el dispositivo a menudo desactivan todas las funciones
  • largos tiempos de instalación
  • instalación compleja por medio de CD

¿Qué impresora multifunción es la mejor para uso doméstico?

La compra de una impresora multifunción ahorra principalmente dinero, porque la compra de una impresora, un escáner, una fotocopiadora o un fax costaría mucho más en compras individuales. También estás en el lado seguro cuando se trata de la instalación, porque el dispositivo multifuncional ocupa mucho menos espacio.

Cuando se trata de funciones, los dispositivos difieren, así que debes sopesar qué características del producto son realmente importantes para ti. Si bien la copia y el escaneo son funciones útiles y a veces necesarias en el hogar, es probable que la función de fax no se utilice con mucha frecuencia.
Por lo tanto, una impresora multifunción sin fax puede ser una ventaja para el uso doméstico. Los modelos con función de fax a veces pueden ser considerablemente más caros.

Cuando se compra un aparato multifunción, se obtienen hasta cuatro aparatos en uno, pero esto también es a expensas de las dimensiones de la impresora. Aunque se requiere menos espacio que si se colocan cuatro dispositivos individuales, los dispositivos multifuncionales son más grandes y compactos que una simple impresora. Por lo tanto, es necesario planificar para tener más espacio y debe conocer las dimensiones de su nueva impresora multifunción y medir de antemano si el dispositivo puede ser colocado en el lugar deseado.

Otro aspecto es el uso del dispositivo. En la mayoría de los casos, las impresoras multifuncionales de uso doméstico sólo se utilizan de forma esporádica. Se pueden suponer períodos más largos de parada. Si compras una impresora de inyección de tinta, corres el riesgo de obstruir los inyectores y de secar la tinta cuando no se utiliza. Esto no puede suceder con las impresoras láser debido al tóner utilizado.
A los que trabajan en una oficina en casa también se les aconseja que usen una impresora láser. Los dispositivos funcionan de manera rápida y fiable y causan costos de seguimiento que están dentro de límites razonables.

Impresora multifunción con WLAN

Si prestas atención a la función WLAN al comprar los dispositivos multifunción, te ahorrarás mucho tiempo y esfuerzo. Puede evitar el desorden de los cables durante la instalación. No se necesitan cables. La impresora y el PC cooperan a través de la interfaz WLAN. La red del ordenador envía el trabajo de impresión a la impresora multifunción a través de WLAN.

La impresión se hace como de costumbre. La impresora no tiene por qué estar instalada cerca del ordenador. Esto es particularmente ventajoso si las dimensiones del dispositivo multifuncional superan el espacio disponible en su escritorio y, de lo contrario, no tendría que comprarlo.

¿En qué debe fijarse al comprar una impresora multifunción?

Las ventajas de la combinación de dispositivos inteligentes le han convencido... Si mira más de cerca las impresoras multifuncionales, encontrará una amplia gama de productos. Por lo tanto, no es fácil tomar una decisión consciente de compra y, en última instancia, disfrutar del nuevo dispositivo. Los siguientes factores le ayudarán a comparar los diferentes modelos y a seleccionar el dispositivo multifunción adecuado para sus necesidades con mayor facilidad y precisión.

  • Funciones
  • Tecnología
  • Velocidad de impresión
  • Calidad de impresión
  • Usabilidad

Las funciones

Quien se decide por una impresora multifunción no sólo da importancia a los excelentes resultados de impresión. Las funciones adicionales de su impresora Officejet suelen ser también importantes para él. Sin embargo, la velocidad y la calidad de las impresiones suele ser la prioridad. La mayoría de los dispositivos convencen en la impresión de textos. Sin embargo, los déficits son notables en la impresión de fotografías.

La mayoría de las impresoras multifuncionales ofrecían una combinación de impresora, escáner y copiadora. Quienes deseen la función de fax deben asegurarse de que esta opción también esté disponible. A cambio, algunos modelos de Epson o Pixma prescinden de la función de escaneo y ofrecen impresión, copia y fax en un solo dispositivo.

La tecnología

Con respecto a la tecnología de impresión, encontramos términos familiares. Las impresoras de inyección de tinta y láser se venden como impresoras multifunción. Así que la tecnología permanece sin cambios, sólo se añade un valor añadido de funciones. Esto significa que la impresora multifunción no es en realidad un tipo de impresora independiente.
Primero hay que tomar una decisión general: ¿Debería comprarse una impresora de inyección de tinta o una impresora láser? Para simplificar la respuesta, veamos más de cerca las ventajas y desventajas de cada tipo de dispositivo.

Las ventajas de las impresoras de inyección de tinta

  • bajos costos de mantenimiento
  • económico para comprar
  • consumo de energía moderado
  • buena calidad para la impresión de fotografías
  • servicio simple
  • bajo nivel de ruido durante la impresión
  • no hay contaminación por polvo fino
  • los dispositivos modernos garantizan la autenticidad de los documentos

Las desventajas de las impresoras de inyección de tinta

  • Los cartuchos de la impresora pueden secarse si no se utilizan durante mucho tiempo.
  • Si las huellas se tocan antes de secarse, pueden mancharse.
  • Muchos colores no son resistentes a la luz y los estampados se desvanecerán con el tiempo.
  • Las impresoras trabajan más lentamente y no son adecuadas para la impresión en masa.

Las ventajas de las impresoras láser

  • excelente calidad de impresión
  • alta velocidad de impresión
  • bien adaptado para el funcionamiento continuo
  • buena solidez de impresión
  • Las impresiones no se manchan
  • Bajos costos de mantenimiento

Las desventajas de las impresoras láser

  • Los dispositivos deben calentarse antes de la primera impresión.
  • El proceso de impresión que se ha iniciado no puede ser interrumpido.
  • Las impresoras son más caras de comprar.
  • Hay una contaminación por polvo fino.
  • La calidad de impresión de las fotos y los dibujos se reduce.

La velocidad de impresión

La velocidad de impresión es un criterio especialmente importante en las oficinas. Si la máquina funciona demasiado despacio, se pueden detener procesos de trabajo completos. Para el uso ocasional en casa, puede ser menos relevante, pero en cualquier caso es molesto si se tiene que esperar innecesariamente para la impresión deseada.

Así que antes de comprar, echa un vistazo a las especificaciones de velocidad de impresión. La velocidad de impresión de las páginas de texto y las fotos puede variar mucho. Una buena impresora multifunción debería ser capaz de imprimir 20 o 30 páginas de texto por minuto. Sin embargo, con muchos modelos, tendrá que conformarse con 12 a 15 documentos en la misma cantidad de tiempo.

La calidad de la impresión

Es difícil juzgar la calidad de la impresión por adelantado. El valor de dpi en la descripción del producto puede servir de ayuda. El término "dpi" significa "puntos por pulgada". La densidad de los puntos permite sacar conclusiones sobre el nivel de detalle de las imágenes y los gráficos.

La resolución de impresión de las impresoras de inyección de tinta debería ser de unos 4.800 ppp. Que el resultado de la impresión le convenza en última instancia también depende de los cartuchos de tinta utilizados. Si compra cartuchos originales, puede pagar un poco más por ellos, pero puede esperar una excelente profundidad de color y alta luminosidad.

Este también es el caso de las impresoras láser. Por lo tanto, utilice el tóner original si es posible. El valor de dpi puede ser menor con las impresoras multifunción que con las impresoras láser. Los valores alrededor de 2.000 dpi son una buena base aquí.

La facilidad de uso

Una impresora multifunción puede parecer inicialmente sospechosa a los clientes menos inclinados técnicamente. Al fin y al cabo, hay varios dispositivos en una misma carcasa y debe ser posible operarlos rápidamente y a propósito si es necesario. Las preocupaciones a este respecto suelen ser infundadas, porque los dispositivos multifuncionales son fáciles de manejar.

Por un lado, esto se garantiza mediante la clara navegación por el menú en el propio dispositivo, por otro lado, incluso tiene la posibilidad de prescindir de los incómodos cables en las impresoras multifunción con WLAN y emitir los comandos de impresión o copia directamente desde el ordenador, el netbook o el smartphone.

¿Qué características deberían ser estándar en una impresora multifunción?
Cada impresora multifunción tiene naturalmente una función de impresión. Casi todos los dispositivos multifuncionales tienen un escáner de cama plana integrado. Esto permite escanear y copiar. En general, no se considera que la función de fax sea estándar, sobre todo porque la demanda de este servicio ha disminuido considerablemente en los últimos años.

Los que insisten en la función de fax pueden encontrarla sin duda en aparatos de unos 100 euros y con ello no tienen por qué escarbar en sus bolsillos. Para las funciones adicionales, normalmente hay que pagar el doble. Los modelos de Brother o Canon pueden entonces, por ejemplo, también imprimir papel en el formato DIN-A3. Por lo general, esto no es estándar.

Técnicamente, no sólo el soporte de USB debería ser estándar a estas alturas. Una buena impresora multifunción hoy en día también tiene una conexión de red. Debería ser posible conectar las memorias USB al dispositivo a través de una ranura separada. Si imprime fotos con frecuencia, una ranura para tarjetas es una opción útil. Esto puede facilitar la impresión.

La impresión directa desde los dispositivos móviles es posible si el Bluetooth es una característica estándar de los dispositivos multifuncionales. En el caso de las impresoras multifuncionales, la norma puede no ser suficiente en cuanto a la alimentación del papel. Las bandejas de papel simples sólo tienen capacidad para unas 50 hojas en una sola pasada.

También se debe incluir un cable de impresora USB como estándar para operar la interfaz USB 2.0. Los dispositivos baratos a menudo carecen de este estándar. Por lo tanto, asegúrese antes de comprar para que no haya retrasos en la puesta en marcha de la impresora después y tenga que comprar el cable de la impresora por separado y así tener gastos adicionales.

¿Qué extras son útiles con las impresoras multifuncionales?

Ya hemos mencionado algunas características útiles que desafortunadamente no son estándar en todos los dispositivos.

Si puede y quiere gastar un poco más en su impresora multifunción, le agradará saber de algunas características adicionales:

  • Módulos WLAN
  • impresión a doble cara
  • Lector de tarjetas
  • Ranuras USB
  • Funciones de la NFC
  • capacidades adicionales para la alimentación de papel
  • mayor capacidad de memoria para múltiples impresoras

Algunas funciones adicionales también valen la pena con las impresoras para uso doméstico:

  • Bluetooth = Las fotos pueden ser enviadas directamente desde el smartphone a la impresora.
  • Lector de tarjetas = las tarjetas de memoria de la cámara pueden ser insertadas directamente en la impresora sin tener que pasar por el ordenador.
  • Enchufe LAN = Si la impresora multifunción se instala cerca de un router, la conexión por cable puede ser útil, especialmente si se van a transferir grandes cantidades de datos.
  • Pantalla = Para imprimir sin un PC, es ventajoso si los archivos se pueden ver en una pantalla clara antes de imprimir.

¿Cuánto cuestan las impresoras multifuncionales?

Todo el mundo puede permitirse una impresora multifunción. Considerando que la compra de una impresora, un escáner, una fotocopiadora y un fax se eleva rápidamente a varios cientos de euros, estos flexibles todoterreno son casi una ganga.
Las impresoras multifuncionales más baratas cuestan menos de 50 euros. Por supuesto, hay que reducir la calidad y el rendimiento. Para la impresión ocasional de páginas de texto simple o la copia de documentos, estos dispositivos pueden ser suficientes.

Aquellos que hagan ciertas demandas a su nuevo dispositivo multifuncional, que quieran imprimir fotos, que tengan que procesar grandes conjuntos de datos o incluso escanear y enviar faxes, tendrán que escarbar más profundamente en sus bolsillos. Por 150 a 200 euros debería ser posible encontrar aparatos bien equipados con muchas funciones adicionales para uso profesional.

Pero los costos de adquisición no son el único factor. El hecho de que una impresora multifunción resulte realmente rentable y económica sólo queda claro cuando se agota la tinta. Lamentablemente, es el caso de que muchos fabricantes no ganan dinero con los dispositivos en sí, sino con los cartuchos que tienen que ser comprados de forma costosa.

Antes de comprar, debería averiguar cuántas páginas se pueden imprimir con cartuchos o tóner. Entonces puedes estimar aproximadamente cuán económica es la compra al final.

Por lo tanto, ni siquiera un precio supuestamente alto de la impresora debería disuadirte. Si la tinta es barata para comprarla después, los costos de compra se amortizan rápidamente. Los cartuchos suelen ser más caros que el tóner y deben comprarse con mayor frecuencia. Cuando se compra una impresora láser, hay que recordar que después de un tiempo también hay que cambiar el tambor que contiene el tóner.

Pero a menudo los cartuchos también se ofrecen junto con un nuevo tambor. Cuando se compran cartuchos de impresora, existe la opción de utilizar cartuchos compatibles de terceros proveedores. Estos suelen ser considerablemente más baratos sin tener que aceptar una pérdida de calidad de impresión.

Sin embargo, los cartuchos autocargables son menos recomendables. Es bastante laborioso y no se hace con suficiente cuidado y la impresora se daña con la tinta, los fabricantes no son responsables.

¿Cuáles son las alternativas a las impresoras multifuncionales?

Pensar en alternativas es una buena idea si los dispositivos compactos no pueden ser acomodados en su casa o si no necesita todas las funciones disponibles. La alternativa posible es: compras una impresora convencional que no tiene funciones adicionales.

La única pregunta que surge es si una impresora de inyección de tinta o láser es la que mejor se ajusta a sus necesidades personales. Ya hemos señalado las ventajas y desventajas respectivas.

Si también se requiere una función de copia, puede adquirir una copiadora adicional. Si también desea escanear, necesitará una copiadora y un escáner como dispositivos individuales. Sin embargo, esto no es realmente económico y no te ayuda a ahorrar dinero. Si se compran varios dispositivos individuales, por lo general hay que buscar más en el bolsillo que si se compra un dispositivo multifuncional con una buena relación calidad-precio.

Si principalmente quieres imprimir fotos, te será difícil encontrar un dispositivo multifuncional que realmente ofrezca la calidad necesaria. En este caso, se puede recomendar la compra de una impresora fotográfica especial.