Las etiquetas se han convertido en una parte indispensable de los procesos de la empresa. Simplifican y aceleran los procesos internos porque ya no es necesario marcar a mano. Aseguran que los documentos importantes se puedan clasificar rápida y fácilmente. Pero las impresoras de etiquetas también se están volviendo cada vez más populares en el sector privado. Permiten a los usuarios en casa disfrutar también de las ventajas de las pegatinas de alta calidad y fáciles de usar y hacen que el etiquetado de carpetas o cajas, por ejemplo, sea un juego de niños.

Muchos proveedores ofrecen ahora la entrega y el envío de dispositivos que imprimen etiquetas. Los proveedores más conocidos de impresoras de etiquetas son Brother, cuya serie P-Touch es muy popular, Dymo y Zebra. Las impresoras móviles suelen estar disponibles rápidamente y ya están disponibles a un precio que vale la pena, incluso si sólo se desea el etiquetado ocasional en el hogar.

¿Qué es una impresora de etiquetas?

Una impresora de etiquetas es un dispositivo que puede imprimir etiquetas especialmente diseñadas en material autoadhesivo o directamente en papel. De esta manera, reemplaza el tedioso proceso de escribir etiquetas a mano. Las buenas impresoras de etiquetas permiten al usuario diseñar etiquetas según sus deseos y hacerlas imprimir en un tiempo muy corto.

Los dispositivos de alta calidad ofrecen la posibilidad de guardar las etiquetas una vez creadas y volver a imprimirlas si es necesario.
Las impresoras de etiquetas están disponibles como dispositivos de instalación permanente y como dispositivos móviles de mano. Para utilizar el software que se incluye con la mayoría de los dispositivos, las impresoras de etiquetas tienen una interfaz USB o se puede acceder a ellas a través de una red WLAN.

¿Para qué aplicaciones es especialmente adecuada una impresora de etiquetas?

A continuación le diremos qué aplicaciones son particularmente adecuadas para una impresora de etiquetas.

Impresión de etiquetas de envío

Especialmente para las empresas con tiendas en línea, las impresoras de etiquetas sirven como una forma rápida de preparar los productos para su envío y así seguir siendo competitivos. Con las pegatinas prácticas y bien adheridas se identifica al destinatario en el paquete y se puede enviar la mercancía.

Impresión de etiquetas y etiquetas de información

Los productos que se ponen a la venta sin más embalaje pueden ser fácilmente provistos de la información necesaria mediante una impresora de etiquetas, ahorrando así no sólo los costos de material sino también el espacio en el almacén del vendedor. En el comercio de alimentos, los impresores de etiquetas son muy conocidos en los mostradores de productos frescos y en el departamento de frutas y verduras, y se utilizan para la fijación de precios de los bienes individuales.

En los agentes de limpieza o detergentes, las etiquetas informativas ayudan a prevenir los accidentes domésticos y permiten una rápida clasificación del peligro si se produce un accidente. En la mayoría de los productos se encuentra clásicamente un código de barras, lo que facilita los procesos en la caja al permitir que el producto sea fácilmente escaneado en la caja e impedir la confusión con otros productos debido a la composición única del código.

Etiquetado de carpetas y documentos en la oficina

En el lugar de trabajo, una impresora de etiquetas puede utilizarse fácilmente para etiquetar carpetas y documentos, de modo que se pueda saber de un vistazo dónde se encuentran los documentos o el material almacenado.

Uso de la impresora de etiquetas en el sector privado

Las posibilidades de una impresora de etiquetas son casi ilimitadas y con un poco de imaginación, ningún deseo queda sin cumplir cuando se trata de la aplicación. Ya sea que se trate de etiquetar mermelada hecha en casa, congelar alimentos, etiquetar los libros escolares de los niños con una etiqueta con el nombre, finalmente clasificar y guardar las herramientas y varios tornillos correctamente o encontrar todos los documentos para la declaración de impuestos de una sola vez al final del año - una impresora de etiquetas es un verdadero todo terreno para uso doméstico.

¿Qué debería buscar al comprar una impresora de etiquetas?

La decisión de una impresora de etiquetas no siempre es fácil. Por lo tanto, hemos dedicado lo siguiente a los criterios de compra más importantes.

El volumen de impresión

El volumen de impresión está estrechamente relacionado con la velocidad de impresión e indica cuántas etiquetas puede producir la impresora por día. La gama aquí va desde unas 500 etiquetas hasta tiradas de varios miles de etiquetas por día, para que se pueda encontrar el dispositivo adecuado para cada necesidad.

La velocidad de impresión

La importancia de la velocidad de impresión al comprar la impresora de etiquetas depende en gran medida de la intensidad de uso prevista. Cuantas más etiquetas quieras imprimir, más importante será el tiempo que la impresora pueda hacer este trabajo. Aunque el valor de ppm (páginas por minuto) sólo puede dar una idea limitada, porque las impresoras de etiquetas no imprimen páginas enteras, sino sólo áreas más pequeñas, al menos puede utilizarse para comparar la velocidad de los modelos que se cuestionan.

La resolución de impresión

El valor de dpi indica el punto o la densidad de la impresión. La abreviatura significa puntos por pulgada. Los requisitos para la resolución de impresión aumentan con las demandas del dispositivo. Si sólo se van a imprimir etiquetas de envío o si no se exige mucho a la calidad de la imagen impresa, basta con una impresora de etiquetas con un valor de dpi bajo. Cuando se imprimen etiquetas de alta calidad o si no sólo se requiere la impresión en blanco y negro sino también en color, la impresora de etiquetas debe tener al menos 300 dpi.

La vida útil

La vida útil de una impresora de etiquetas siempre está relacionada, por supuesto, con la intensidad de uso prevista. No todos los artículos que se ofrecen son de alta calidad y están diseñados para un uso a largo plazo, pero son totalmente adecuados para trabajos de impresión ocasionales y un dispositivo de mayor calidad no sería rentable en este caso. Por lo tanto, el período de uso debe tenerse en cuenta al comprar, pero también debe adaptarse a sus ideas personales.

El precio

El precio de las impresoras de etiquetas tiene un rango muy amplio. Para el uso doméstico, los dispositivos están disponibles por unos pocos euros, pero la gama de funciones suele ser muy limitada. Si la impresora va a funcionar bien a largo plazo, vale la pena hacer una inversión mayor.

¿Cuál es la diferencia entre la transferencia térmica y las impresoras térmicas directas?

Las impresoras térmicas directas aplican la impresión a la etiqueta usando un gran calor. Por lo tanto, es importante comprar material para etiquetas donde la capa superior sea muy resistente al calor. Esta es también la capa que contiene las partículas de tinta que se liberan cuando la cabeza de impresión caliente pasa sobre ella y produce la imagen impresa. Si se utilizan etiquetas sin una capa protectora, pueden quemarse debido al alto calor y dañar toda la impresora de etiquetas.

Las impresoras de transferencia térmica también funcionan con calor y una lámina especial de transferencia térmica. Los procesos de impresión térmica directa y de transferencia térmica son similares, pero difieren enormemente en cuanto a la durabilidad de la impresión. La impresión térmica directa se utiliza principalmente para las etiquetas de envío, porque la legibilidad de la etiqueta disminuye considerablemente con el tiempo. Sin embargo, con las impresoras de transferencia térmica, las etiquetas resisten de forma fiable las influencias externas como la luz ultravioleta o la humedad.

¿Qué tan altos son los costos de mantenimiento e impresión?

Los costos de impresión se componen de los costos de las etiquetas y la cinta. Las impresoras de etiquetas no utilizan tóner ni tinta, sino que pasan una cinta a través del dispositivo desde el que se transfiere la tinta a la etiqueta. Estas cintas están disponibles en diferentes colores y longitudes dependiendo del fabricante y sus necesidades. Así que el costo de la impresión variará dependiendo de la calidad requerida y de la cantidad que se imprima.

El equipo de alta calidad debe ser revisado y mantenido una vez al año. Esto aumenta la esperanza de vida del dispositivo, evita fallos inapropiados y asegura que la imagen impresa sea coherente y cumpla con los requisitos del usuario. Con un equipo barato, si el equipo pierde fiabilidad, una nueva compra es probablemente más lucrativa que el mantenimiento regular por un técnico experimentado.