Tanto en la oficina como en casa, la impresora pertenece a los clásicos utensilios de oficina y se utiliza a menudo. Dependiendo del tipo, pueden ser usados para imprimir texto, imágenes y gráficos. Con el fin de ofrecer la impresora adecuada para cada necesidad, en los últimos años se han establecido diferentes tipos de dispositivos. Aquí puede leer sobre cuáles son, a qué debe prestar atención al comprarlas y qué características de calidad se distinguen.

¿Qué tipos de impresoras hay?

Dependiendo de para qué utilice principalmente su impresora, hay diferentes tipos de dispositivos. Se diferencian en características, funciones y extras. Hoy en día, se hace una distinción principalmente entre estos tipos de impresoras:

  • Impresoras láser a color: Las impresoras láser a color tienen generosos toners, que permiten una rápida impresión en color. Por supuesto, también pueden utilizarse únicamente para imprimir documentos y, por lo tanto, suelen formar parte del equipo normal de oficina. En total, estos modelos incluyen cuatro tambores de imagen para el negro, el cian, el amarillo y el magenta.
  • Impresora láser blanco y negro: La impresora láser para blanco y negro es una de las ofertas clásicas para la oficina. Trabaja a una velocidad de impresión muy alta, por lo que es particularmente popular en las oficinas y también ofrece una alta calidad de impresión. En comparación con los modelos que funcionan con tinta, las impresoras láser logran reducir significativamente los costos de consumo.
  • Impresoras de inyección de tinta: Las impresoras de inyección de tinta son los clásicos para uso doméstico. Son baratos de comprar y fáciles de usar. En términos de velocidad, están muy por detrás de las impresoras láser, ya que el cartucho se mueve e imprime línea por línea con el cabezal de impresión. Se ofrecen con un cartucho de tinta para blanco y negro y depósitos de tinta de cuatro colores.
  • Impresoras multifuncionales: Si una impresora en la oficina no es suficiente y se necesitan otros dispositivos como un escáner y un fax, las impresoras multifuncionales son una buena opción. Normalmente tienen cuatro funciones y pueden imprimir, copiar, escanear y enviar por fax. Los dispositivos son ideales para lugares de trabajo pequeños en particular, ya que ocupan muy poco espacio.
  • Impresoras fotográficas: Una muy buena resolución y una excelente intensidad de color hacen que las impresoras fotográficas sean la elección perfecta para todos aquellos a los que les gusta imprimir sus fotos por sí mismos. Las impresoras fotográficas son mucho más compactas que las clásicas. También pueden manejar sin problemas papel fotográfico más grueso. Muchas impresoras fotográficas pueden conectarse fácilmente a los dispositivos móviles, lo que facilita la impresión de fotografías.
  • Impresoras de etiquetas: También conocidas como impresoras de etiquetas, las impresoras de etiquetas se utilizan principalmente en empresas y oficinas. Se utilizan para imprimir diversos formatos de etiquetas y proporcionan un importante ahorro de tiempo. Según el modelo, se imprimen en blanco y negro o en color.

¿Qué impresora es la más adecuada para quién?

Hay muchas áreas en las que las impresoras son indispensables hoy en día. El tipo de impresora más adecuado para las diferentes áreas de aplicación depende de los requisitos:

  • Si buscas una solución práctica para tu casa que ahorre espacio pero que al mismo tiempo te proporcione todo lo que necesitas, las impresoras multifunción son ideales. Con ellos se puede escanear, imprimir, enviar por fax y por lo general también copiar muy convenientemente.
  • Si principalmente imprime documentos y también necesita cantidades más grandes, las impresoras láser son ideales. Tienen bajos costos de impresión y trabajan el doble de rápido que una impresora de inyección de tinta.
  • Las impresoras de chorro de tinta son baratas de comprar y se pueden utilizar de muchas maneras. Con ellos puedes imprimir fotos en casa sin problemas. A pesar de la baja velocidad de impresión y los costos comparativamente altos, las impresoras de inyección de tinta son ideales para uso privado.

Si quieres imprimir fotos principalmente por ti mismo, una buena impresora fotográfica es ideal. Está diseñado para esta área de aplicación y ofrece una calidad de impresión significativamente mayor.

Guía de compra: A lo que debes prestar atención al comprar una impresora

HP, Epson, Canon, Brother and Co: La elección de marcas de impresoras es enorme. Por supuesto, todos los fabricantes intentan proporcionar a sus series extras y características especiales. Sin embargo, esto es exactamente lo que hace que la elección sea más difícil para usted como usuario. Hay diferentes criterios que debe considerar al tomar su decisión de compra.

Área de aplicación

El primer punto a considerar cuando se compra una impresora es el área de aplicación. Eso es:

  • ¿Dónde usas la impresora?
  • ¿Qué imprimes?
  • ¿Imprime principalmente en blanco y negro o en color?
  • ¿A cuánto estrés se somete la impresora?

El área de aplicación es decisiva para la elección del tipo de impresora. Por ejemplo, las impresoras de chorro de tinta no son adecuadas para aplicaciones de oficina debido a la velocidad de impresión significativamente menor. También debe considerar de antemano qué es exactamente lo que espera y qué funciones desea utilizar.

Tipo de impresora

Cuanto antes te decidas por un tipo de impresora, más claramente reducirás la elección y más fácil será para ti decidirte por un modelo al final. Tenga en cuenta sus aplicaciones al elegir una impresora. Si principalmente imprime documentos de texto y a veces necesita imprimir grandes cantidades, las impresoras láser son ideales. Aunque el precio de compra es un poco más alto, se benefician de los bajos costos de operación.

Si también necesita la impresora para imprimir imágenes de vez en cuando, pero puede hacerlo muy bien con impresiones individuales, las impresoras de inyección de tinta suelen ser suficientes. Son baratos de comprar, pero tienen una debilidad: los costos de operación son comparativamente altos debido a los cartuchos de tinta. La baja velocidad de impresión es apenas perceptible en las impresiones individuales.

Para todas las demás áreas hay impresoras especiales.

Costos de operación e impresión

Los costos de operación son uno de los puntos que a menudo sólo se tienen en cuenta al comprar una impresora después de la decisión de compra. Pero en realidad, las impresoras ofrecen ventajas de costo muy diferentes y por supuesto también desventajas. Si bien la compra de equipo sigue siendo manejable, el tóner y la tinta son más tarde un factor importante. No te dejes engañar por los puros costes del tóner y la tinta, pero siempre mira las capacidades de las unidades individuales. De esta manera se puede imprimir mucho más con un tóner que con un cartucho de tinta.

Resolución

Si ha mirado la descripción de una impresora antes, se habrá encontrado con la especificación del dpi. La abreviatura dpi significa puntos por pulgada y define la resolución del dispositivo individual. Una pulgada es 2,54 cm. La especificación de los ppp se compone de dos números que definen la resolución horizontal y vertical de los archivos de impresión.

Los diferentes tipos y modelos de impresoras difieren enormemente, especialmente en cuanto a la resolución. Las impresoras láser tienen una resolución media de 600x600 dpi. Esta resolución también es completamente suficiente para los documentos de texto. Si quieres imprimir gráficos generosos con la impresora láser, deberías cambiar a 1200 x 1200 dpi.

Las impresoras de inyección de tinta suelen trabajar con una resolución mucho mayor, ya que también están diseñadas para imprimir imágenes. El estándar aquí es de 5760 x 1440 dpi. Tengan cuidado con los modelos que tienen un número de dpi extraordinariamente alto. Normalmente esto resulta de un cálculo por ordenador.

Calidad

La calidad de la impresión está influida principalmente por los siguientes factores:

  • Resolución
  • Papel de impresora
  • Ajustes de color

Por lo tanto, una impresión de alta calidad depende no sólo del número de dpi sino también de factores externos. Especialmente el papel puede tener una enorme influencia en el resultado. Así pues, hay que informarse de antemano del grosor del papel y de la superficie que puede tener el material utilizado. Con una impresora de inyección de tinta, por ejemplo, se recomienda una superficie menos lisa, ya que la tinta no se adherirá o no podrá penetrar adecuadamente.

Por otra parte, con el espesor del papel, una impresora a menudo ofrece la posibilidad de ajustarlo individualmente. Si quieres imprimir tarjetas de invitación en papel más grueso, esto no debería ser un problema. No obstante, hay que tener en cuenta que el grosor del papel también se limita a un máximo con cada impresora. Por lo tanto, se recomienda seguir siempre las recomendaciones del fabricante.

Dependiendo del papel, el ajuste de color también debe ser siempre ajustado en consecuencia. Dependiendo de la impresora, esto se puede hacer ya sea por impresión de prueba y ajuste manual o por ajuste automático por el propio programa. Sin embargo, un dispositivo automatizado suele ser muy caro y es más adecuado para el uso profesional. Tampoco hay que olvidar que la representación en color en la pantalla siempre puede desviarse de la que aparece en la impresión, a pesar de los ajustes adecuados.

Velocidad de impresión

Sobre todo si utiliza la impresora con frecuencia, siempre debe echar un vistazo a la velocidad de impresión. Las impresoras de chorro de tinta son significativamente más lentas que las impresoras láser debido a la forma en que funcionan:

  • Una impresora de inyección de tinta tarda de cuatro a nueve segundos en imprimir una hoja.
  • Con una impresora láser, se hace una impresión en 2,4 a 5 segundos, aproximadamente la mitad del tiempo.

Características adicionales

Si no sólo desea imprimir, sino también utilizar otras funciones, las impresoras multifuncionales son ideales. Puede utilizar el fax y el escáner, por ejemplo. Esto no se limita a las impresoras de inyección de tinta. Especialmente las impresoras láser Laserjet de HP también pueden enviar faxes.

Estos extras funcionales le ahorran la compra de dispositivos adicionales. Otro atractivo extra es el ADF, el alimentador automático de documentos. Es de gran ayuda especialmente para los dispositivos con copiadoras integradas, porque una pila de documentos se introduce automáticamente uno por uno.

Tipos de impresión

Cuando se busca una impresora adecuada, vale la pena echar un vistazo a los diferentes tipos de impresión que ofrece un modelo. son posibles:

  • Impresión dúplex: Esta función imprime en ambos lados de una hoja. La impresión a doble cara no sólo es particularmente sostenible, sino que también ahorra mucho tiempo en la vida cotidiana de la oficina.
  • Impresión de CD: Especialmente con las impresoras de inyección de tinta, la impresión de CD se ha convertido en una característica especial en los últimos años. Esto no sólo significa la impresión de etiquetas. También están los primeros modelos que pueden imprimir los motivos directamente en el CD.
  • Diferentes formatos de impresión: Si no sólo se desea producir documentos A4 sino también utilizar otros formatos de impresión, hay que comparar los modelos en consecuencia. Para los formatos grandes definitivamente necesitarás una impresora A3.

Extras funcionales

En los últimos años, los fabricantes han presentado una serie de ideas para diferenciarse de la competencia, y muchos modelos de hoy en día atraen con extras funcionales. Por ejemplo, existe la función "Canon Facebook App Print", que permite imprimir directamente desde Facebook en el smartphone. También hay modelos que se pueden integrar en la nube de Google y por lo tanto se puede acceder a ellos en movimiento. Para ello, los modelos están equipados con Google Cloud Print.

Opciones de conexión

Otro criterio importante para la compra son las posibilidades de conexión. ¿Puedes conectar en red una impresora con otros dispositivos mediante USB o Bluetooth? Vigila tus necesidades personales aquí otra vez. El puerto USB es necesario para la conexión sin complicaciones de la impresora al PC. Si hay una conexión de red, la integración en la red WLAN de la casa es posible para que varios usuarios puedan trabajar con un dispositivo.

El Bluetooth se ha convertido en un estándar en cada vez más impresoras y es particularmente popular cuando se trata de imprimir documentos o imágenes desde un teléfono inteligente. Desde hace algún tiempo, la función NFC está disponible en las impresoras. Se utiliza principalmente en aplicaciones comerciales y facilita a los empleados el acceso rápido a la impresora.

Impresión inalámbrica con Wi-Fi, Airprint y WLAN

Cada vez más usuarios dan gran importancia al hecho de que pueden imprimir de forma inalámbrica. En la vida cotidiana, esto crea sobre todo un nivel de comodidad significativamente mayor, porque la impresora no tiene que estar conectada al dispositivo a través de un cable. Aquí se distingue entre tres opciones de conexión inalámbrica:

  • WLAN: Si las impresoras son compatibles con WLAN, pueden integrarse en su red WLAN en unos pocos pasos sencillos. Entonces pueden ser controlados desde varios dispositivos terminales. Los trabajos de impresión se envían a través de la red WLAN.
  • Airprint: Para permitir el uso inalámbrico de la impresora en combinación con los dispositivos de Apple, debes asegurarte de que tu dispositivo es compatible con Airprint. La impresora también está conectada en red con otros dispositivos a través de WLAN para que puedas imprimir de forma fácil y sencilla. No es necesario instalar ningún controlador especial.
  • Wi-Fi: Las impresoras con capacidad Wi-Fi son adecuadas para redes WLAN que tienen un certificado especial. Hoy en día, el Wi-Fi es una de las tecnologías WLAN más utilizadas en el mundo. Una de las razones de esto es el alto nivel de seguridad.

Accesorios para la impresora: Lo que realmente necesitas

Cuando se envía la impresora, suele venir con una serie de accesorios que prometen hacerla más cómoda y funcional. De hecho, la impresora es uno de esos dispositivos que sólo requieren unos pocos accesorios para su uso. Los accesorios más importantes de la impresora son, por supuesto, los cartuchos de tinta y el tóner. Normalmente, cada impresión se entrega con material de partida, de modo que se puede empezar la primera impresión inmediatamente después de conectarla.

Sin embargo, los cartuchos y el tóner suministrados tienen un inconveniente: no están completamente llenos. Por lo general, sólo se pueden imprimir hasta 100 páginas con ellos. Después de eso necesitarás nuevos cartuchos o tóner. Si quiere imprimir mucho directamente, debe pedir estos consumibles junto con la impresora.

La mayoría de las impresoras no se suministran con papel. Sólo unos pocos fabricantes hacen una excepción a esta regla y si lo hacen, suele ser papel de esta marca para animar a comprar de forma permanente. Hoy en día, las impresoras sólo se entregan con un cable de alimentación.

Un cable USB sólo se incluye muy raramente en la oferta y por lo tanto es uno de los accesorios más importantes. Ajuste siempre la longitud del cable USB a sus necesidades personales para asegurar una conexión sin problemas.