Sobres y artículos de envío

Hay mucha correspondencia en una oficina que funciona bien. Casi todos los días, el cartero trae cartas importantes y ciertamente hay algunos documentos que deben enviarse por correo. A veces, incluso son carpetas completas, que comienzan un envío un poco más largo y llegan intactas al destinatario.

Varios sobres y otros artículos de envío están disponibles para el tráfico de la oficina respectiva con el fin de poder abordar tales tareas y dominarlas. Los diferentes tipos de sobres y otros utensilios son tan importantes como la cinta del paquete para cerrar una bolsa de envío un poco más grande.

Artículos de envío importantes para su propia oficina

Finalmente, hay muchos elementos que son muy importantes para la entrega adecuada de los documentos. Estos incluyen:

  • diferentes sobres en diferentes tamaños
  • anuncios publicitarios
  • cinta
  • cajas de cartón
  • el envío de paquetes carpeta
  • Abrecartas para paquetes recibidos y cartas
  • cinta de embalaje
  • tubos de correo

Por supuesto, todavía hay diferentes tipos y formas de la mayoría de los artículos de envío. Después de todo, no solo puede elegir una opción para sobres normales. Existen varios tipos de sobres que pueden ser adecuados para su oficina:

  • sobre rectangular normal
  • envolvente A4
  • Sobre con ventana
  • Sobre sin ventana
  • Bolsas de correo con ventana
  • Anuncios publicitarios sin ventanas
  • Sobres en tamaño DIN C6

Sobre no es lo mismo que un sobre. Se debe encontrar un cierto portafolio de sobres en todas las oficinas bien surtidas para que los diferentes tipos de cartas y documentos se puedan enviar de manera correcta e intacta.

Todo lo que es importante enviar

Sin embargo, el foco todavía no está solo en el sobre o el cuadro con el que, por ejemplo, se debe enviar una carpeta de archivos. Estos paquetes y sobres también deben estar debidamente embalados. Se recomienda utilizar cinta de embalaje para paquetes y envíos más grandes para que el paquete no se abra accidentalmente en el camino. Con un scooter de rollo de cinta, puede colocar esta cinta perfectamente y cerrar su caja de cartón o bolsa de envío más grande. Esto no es necesario con las letras estándar normales, porque generalmente estos sobres tienen una cinta con la que se puede cerrar la carta.

Sin embargo, según el documento, Tesafilm también se debe utilizar para enviar bolsas y cartas más grandes para poder cerrar el envío de la manera más segura posible. Finalmente, los documentos particularmente importantes y sensibles deben llegar al destinatario de la manera más rápida y segura posible. Si su carta es un poco voluminosa, puede ser útil usar más cinta de envoltura o más de lo habitual.

Un buen consejo: seguramente recibirá muchos paquetes o cartas en su oficina. Tome un ejemplo de los programas entregados por uno mismo. Los documentos particularmente importantes generalmente están sellados o llegan en un paquete de envío especial. También debe usar dichos artículos de envío si son documentos y documentos concisos de manera similar. Esto no solo asegura al destinatario que todo funciona sin problemas, sino que usted también.

Sobres para diferentes servicios

Después de todo, es posible que ya conozca muchos tipos de sobres antes de comenzar a trabajar en una oficina. Hay muchas variaciones disponibles para envío que sirven para diferentes propósitos. Una pequeña selección le ofrece una mejor visión general:

  • Las cartas estándar normales con un mensaje, como una factura o similar, generalmente se envían en un sobre estándar. Esos están disponibles para usted con una ventana o sin ella. Dependiendo de la presentación del documento, vale la pena usar un sobre con una ventana, porque entonces la información más importante del destinatario para el cartero en la ventana prefabricada. Sin embargo, si esto no es muy importante, también puede usar un sobre sin una ventana y anotar la dirección del destinatario a mano. Pero luego use el lugar correcto, de lo contrario, se enviará la carta a sí mismo después de haberla tirado en el buzón.

  • Las letras normales suelen estar dobladas y encajan de esta manera en el sobre. Pero hay documentos importantes que no deben plegarse, como contratos u otros envíos. Aquí hay un sobre que es ideal para mensajes y documentos que vienen en tamaño "DIN-A4". Como resultado, no tiene que doblar el papel, y también perderá bordes y arrugas antiestéticas que inevitablemente saldrán a la luz.

  • Las carpetas enteras se pueden enviar con las cajas apropiadas, porque, por supuesto, no puede usar un sobre normal. Esto puede ser muy importante si un socio necesita datos pertinentes de una carpeta, pero no puede enviarlo por fax, por ejemplo.