Carpeta para todo uso

Ya sea en la escuela, durante el estudio, durante el trabajo o simplemente en privado, las carpetas siguen siendo indispensables y están disponibles en muchas variantes, colores y modelos diferentes. En esta página aprenderá todo sobre las carpetas, sus características distintivas, los accesorios correspondientes y las diferentes áreas de aplicación.

Grapadoras, Carpetas, Anillas: ¿dónde están las diferencias?

Hay muchos términos para carpetas, carpetas y compañía. Pero la pregunta es, ¿es este el mismo producto o cómo se pueden subdividir los diferentes nombres? Para empezar, existen básicamente los siguientes tipos:

  • Grapadora
  • Carteras

En una grapadora, las hojas tienen que ser perforadas, mientras que en una carpeta simplemente están sueltas.

Grapadora: la categoría de carpeta

Las carpetas están entre las engrapadoras porque las hojas del interior deben perforarse para archivarse.
Las carpetas se conocen como:

  • Carpetas de archivos
  • Carpetas para la oficina
  • Carpeta de anillo

Hay carpetas anchas y estrechas para satisfacer ambas necesidades. El mecanismo con el que se deben sujetar las hojas se fija a una carpeta. Esto asegura que las hojas cosidas no se resbalen. Con una carpeta de archivos, este mecanismo es algo más pronunciado que con una carpeta de anillas cuyo mecanismo de anillas se mantiene un poco más simple.

Vale la pena saber: muchas carpetas también se venden con bolsillos adicionales dentro o fuera. Por ejemplo, se pueden acomodar documentos complementarios, p. para una presentación o para documentos que no deben ser perforados.

Stand collectors: la alternativa de carpetas sencilla y económica

Aunque no es una carpeta clásica, los colectores permanentes también se usan a menudo en entornos privados y profesionales. Es un tipo de cajas abiertas en las que los documentos, libros, folletos y compañía se pueden insertar de forma horizontal. Especialmente en el escritorio o en los gabinetes puede crear orden entre documentos sueltos y notas. Estos colectores de pie están hechos opcionalmente de:

  • Plástico / PVC
  • Cartón / cartón
  • Metal
  • Madera
  • Poliestireno

Regístrese para una mejor clasificación en carpetas

Para no engrapar todas las hojas perforadas en una carpeta en orden aleatorio, muchos fabricantes ofrecen registros coincidentes.
Con estos registros los documentos pueden ser:

  • para colores
  • despues de las cartas
  • por números
  • por categorias

ordenar y archivar. En la mayoría de los casos, se incluye una descripción general en la sección frontal, que se archiva en primer lugar en la carpeta. Aquí puede observar qué colores, letras o números para qué áreas o categorías son.

Registro de plástico: otra alternativa para integrar divisores en una carpeta es la pestaña de plástico delgado. Este material es casi indestructible, resistente a la rotura y perfecto para el registro.

Registro de deshielo: este tipo de registro está hecho de un material especial, el deshielo. El Tauenpapier es muy resistente y estable, lo cual es muy ventajoso especialmente para depósitos o registros.

Registro de cartón: también en esta variante el nombre es programa. El registro de cartón está hecho de cartón, por ejemplo, cartón kraft, cartón pendarec o cartón reciclado manila.

Etiquete las carpetas con placas posteriores

Dentro de la carpeta, todo está organizado, pero ahora pasa a la presentación externa. Si todas las carpetas tienen el mismo aspecto, no hay distinción posible. Por este motivo, todas las carpetas tienen posibles tipos de etiquetado. Las etiquetas parcialmente posteriores están pegadas (o están disponibles una vez y opcionalmente se pueden pegar) para anotar ciertas categorías, fechas u otra información en la parte posterior de la carpeta.

Otra alternativa son las salpicaduras de inserción. Aunque también necesita nuevas etiquetas de columna vertebral para esta etiqueta, puede reemplazarlas en cualquier momento. Esto ahorra nervios y también hace que se vea mejor, en lugar de colocar en una carpeta 5 etiquetas adhesivas de la columna vertebral una encima de la otra.

Nuestro consejo: insertar etiquetas traseras ya es muy barato. En línea encontrará una amplia selección de posibles fabricantes, incluidos Herlitz, HERMA, Elba, Leitz, AVERY Zweckform, FALKEN y muchos más.

Tamaños de carpeta comunes

En una carpeta "normal" generalmente se habla con un ancho de columna de 80 mm. Tal vez conozcas la etiqueta 1080 de Leitz, la número uno indiscutible en términos de ventas de carpetas. Exactamente este 80 en 1080 representa un ancho posterior de 80 mm. Sin embargo, la compañía ofrece las carpetas internas en diferentes tamaños:

  • 80 mm
  • 70 mm
  • 60 mm
  • 50 mm

Además de estos "anchos estándar" hay muchas más ofertas. De 35 a 85 mm, son posibles más de diez tamaños diferentes.

El formato estándar de una carpeta es DIN A4, por lo que las hojas A4 también se pueden unir. Las carpetas también se venden en formatos pequeños, como A5 o A6. Por lo tanto, son adecuados, por ejemplo, para presentar extractos de cuenta o albaranes. Algunos formatos A3 (vertical u horizontal) también se ofrecen para carpetas en el comercio.

Material común de las carpetas de hoy.

La mayoría de las carpetas de hoy son de un conocido fabricante de marcas (por ejemplo, Leitz) y, por lo tanto, están hechas de cartón de alta calidad y alta calidad. Hay muchos fabricantes "sin nombre", que también se ponen el cartón, pero debido a los precios más bajos, la calidad no es tan buena. El mecanismo de palanca de las carpetas también se ha guardado a este respecto, de modo que, dependiendo del área de aplicación, se debe utilizar un producto de la mejor marca de su clase.

Es bueno saberlo: algunas carpetas también están hechas de plástico (o de película de PP o polipropileno). Este material tiene la ventaja de que es muy estable e impermeable. Justo donde es de esperar con suciedad, estas carpetas lavables (pero también un poco más caras) son inmejorables.

Accesorios y otros contenidos de una carpeta

En el área inferior, casi todas las carpetas tienen un pequeño orificio de agarre. Este orificio de agarre generalmente está reforzado con metal, por lo que no se desgasta durante el uso. El objetivo no es el torpe herauskramen de la carpeta, sino poder sacar con un asa en el agujero. Especialmente con estantes llenos con numerosas carpetas, de lo contrario, la carpeta convenientemente (sin apretar los dedos) puede salir del armario. Por cierto, también se recomienda la protección de bordes si necesita sacar la carpeta del estante con mucha frecuencia.

Además, muchas carpetas, especialmente las versiones estrechas, tienen ranuras para ahorrar espacio. Estas ranuras son para el mecanismo de palanca, que no golpea contra la tapa y, por lo tanto, necesita más espacio del que realmente se necesita. En cambio, las palancas sobresalen ligeramente a través de las ranuras hacia el exterior, de modo que la carpeta se puede plegar para ahorrar espacio.

Por lo tanto, la carpeta se adapta bien a la capacidad incluida y también se puede almacenar en una carpeta redonda. Por otro lado, con un alto volumen de llenado, las carpetas con ranuras de anillo también tienen un mayor nivel de estabilidad y, por lo tanto, siempre son una muy buena opción.

Como otro utensilio para una carpeta, la sujeción sirve para mantener bajas las hojas grapadas. Por esta fijación, por un lado, un estado más firme y, por otro lado, más espacio para más hojas en el interior posible.

Colores e impresiones populares

Una carpeta estándar en el entorno profesional generalmente no tiene un diseño llamativo, y mucho menos un color colorido. Estas carpetas clásicas están disponibles en negro, gris o blanco. Además, hay una amplia gama de carpetas impresas para destacar individualmente.

Esto es especialmente popular en la esfera privada. Los estudiantes necesitan carpetas para la escuela y quieren demostrar su propia individualidad y "tipo" eligiendo una carpeta adecuada. A hombres y mujeres les gusta elegir temas de carpetas coincidentes para temas relacionados (como un diseño elegante de Nueva York para sus recuerdos o planes recientes de vacaciones). En términos de variedad de colores puros, las posibilidades son infinitas. Están disponibles en estas variantes:

  • Simple: gris, blanco y negro.
  • Notable: rojo, azul, verde y amarillo, etc.
  • Sutil: azul claro, verde claro, amarillo claro, rojo claro, etc.
  • Tonos pastel: (por ejemplo, turquesa o rosado)
  • Colores brillantes: (por ejemplo, rosa, naranja)

¿Qué carpetas se usan en la vida cotidiana?

Como ya se mencionó, las carpetas son una parte integral del entorno profesional. Aunque muchas áreas están completamente digitalizadas hoy en día, las carpetas y los papeles se encuentran entre los estándares en muchas industrias. Incluso en carpetas privadas se puede encontrar en casi todos los hogares, incluidas las siguientes áreas.

Carpetas monocromas

Estas carpetas monocromas están disponibles en tonos muy simples, ya que se utilizan principalmente en el entorno laboral, pero también en colores vivos y brillantes. Estos tonos brillantes son bien recibidos por niños y jóvenes y se eligen deliberadamente en sus propios colores favoritos.
Aplicación: colores neutros en el trabajo, colores coloridos en privado en niños y principalmente jóvenes, p. para la escuela, el estudio, la planificación de vacaciones, recordatorios, etc.

Carpetas impresas

Con estas carpetas, que tienen temas de animales, temas de Star Wars, temas de vacaciones y más, se destacan de los demás (carpetas y personas). Puede vivir su individualidad y elegir exactamente la carpeta que más le convenga.
Aplicación: p. para la escuela, el estudio, la planificación de vacaciones, recordatorios, etc.

Carpeta doble

Si desea presentar extractos bancarios y documentos más pequeños, una doble carpeta le servirá bien. Esta carpeta no solo tiene dos anillos, sino cuatro anillos.
Aplicación: p. para presentar extractos bancarios

Carpeta cruzada

Una "carpeta cruzada", como se le llama, también está destinada a extractos bancarios y documentos pequeños, ya que es solo la mitad de grande y, por lo tanto, se usa en formato horizontal.
Aplicación: p. para presentar extractos bancarios

Carpeta de plástico

Dado que es un material lavable, resistente al agua y muy estable, estas carpetas están diseñadas precisamente para tales propósitos, más bien rudos.
Aplicación: p. para obras de construcción, almacenes, talleres, etc.

Carpeta del disco del diagrama

En algunas profesiones se utilizan carpetas, que no muestran un mecanismo de palanca, sino bolígrafos, en los que es posible archivar discos de tacógrafo.
Aplicación: p. para el transporte de carga, el tráfico local y el tráfico de larga distancia