El "todo en uno" está totalmente en línea con la tendencia

Las impresoras vienen en muchas formas, colores y tipos diferentes, pero cada vez más usuarios recurren a dispositivos todo en uno, también conocidos como dispositivos multifunción. Las impresoras "todo en uno", que suelen funcionar con cartuchos de tinta, pueden alimentar, escanear, copiar o imprimir documentos de cualquier tamaño. Las impresoras todo en uno tienen la inmensa ventaja de ocupar muy poco espacio en la sala. El sistema de impresión es especialmente interesante para los usuarios empresariales, pero también para los hogares.

Las características de apariencia del sistema de impresión

Si desea comprar una impresora multifunción, ya puede saber por algunas características si la impresora es una impresora todo en uno. La clásica impresora todo en uno se ve un poco más alta y ancha que si hubiera pedido una impresora normal de casa o de oficina.

El aumento de tamaño se debe precisamente a que la impresora multifunción, como su nombre indica, combina varias funciones en un solo modelo. De este modo, el escáner se lleva una gran parte de la impresora. El tamaño restante se debe a las diferentes bandejas de papel y módulos de entrada. Especialmente cuando las impresoras multifunción o las impresoras todo en uno están equipadas con una superficie táctil, las impresoras se vuelven rápidamente algo más grandes.

Características ópticas de la impresora todo en uno:

• Escáner
• fotocopiadoras
• Impresoras
• bandejas de papel
• Interfaz táctil u otros controles

Las técnicas de impresión con la impresora todo en uno

Por regla general, los sistemas de impresión distinguen entre impresoras de inyección de tinta e impresoras láser. Mientras que las impresoras láser trabajan con un tambor de imagen y queman la imagen en el papel debido a las diferentes cargas, las impresoras de inyección de tinta trabajan con cartuchos simples. Estos cartuchos se llenan con tinta, que luego se imprime en el papel.

La tecnología de impresión utilizada en una impresora multifunción depende del fabricante y de las necesidades del cliente. Una impresora láser es generalmente un poco más cara de comprar, pero ofrece una impresión de documentos de muy alta calidad, que también se puede imprimir muy rápidamente. Generalmente se dice que las impresoras láser son la mejor alternativa cuando se necesitan impresoras de documentos rápidas. Sin embargo, hay grandes diferencias en los rangos de precios. Una impresora de inyección de tinta de alta calidad y enormemente cara puede imprimir tan rápido como una impresora láser de calidad inferior. Por lo tanto, los usuarios siempre deben comparar las velocidades de impresión por adelantado.

El hecho es que las impresoras de inyección de tinta imprimen mejores fotos. La calidad de la foto se mantiene alta gracias a la tinta, lo que no es posible con una impresora láser. Así que si los usuarios quieren imprimir fotografías o postales, la impresora todo en uno es una mejor opción como una impresora de inyección de tinta.

La prueba muestra que la mayoría de las impresoras multifunción están construidas como impresoras de inyección de tinta. Esto se debe a la tecnología simple y a la calidad de la foto acoplada.

Funciones del escáner

El escáner es la segunda característica que el dispositivo multifunción debe tener junto a la impresora. El escáner ofrece a los usuarios la posibilidad de escanear diferentes documentos directamente en el dispositivo. Los documentos escaneados se entregan a un sistema de PC o a un medio de almacenamiento o se imprimen directamente. En este caso, la impresión directa se denomina copia.

Los escáneres deben ser capaces de capturar documentos de forma precisa y en color, por lo que algunas funciones son extremadamente importantes. En primer lugar, un escáner en un dispositivo todo en uno tiene que ver con la resolución de la imagen. La resolución se calcula en dpi, lo que significa puntos por pulgada.

Aquellos que quieran escanear revistas simples deben tener un escáner de entre 150 y 300 dpi. Se requieren al menos 200 dpi para el reconocimiento de texto de documentos en minúsculas. En general, sin embargo, la mayoría de las impresoras "todo en uno" están equipadas con 300 dpi para texto.

Aquellos que encuentran números de ppp más altos también pueden escanear fotografías de alta calidad con gran detalle sin perder ninguna información durante el escaneo. Especialmente los fotógrafos se benefician de los altos valores de dpi.

Características más importantes de la impresora multifunción

• Manejo sencillo mediante el tacto
• Combinación de diferentes funciones
• Alta velocidad de impresión
• Almacenamiento rápido de documentos escaneados

Seguridad con la impresora todo en uno

La seguridad es un tema que no debe olvidarse, especialmente con una impresora todo en uno. Mientras que las impresoras normales suelen funcionar sin conexión a Internet, las impresoras "todo en uno" suelen estar equipadas con módulos WLAN para que varios usuarios puedan acceder a una impresora al mismo tiempo. Aunque esto facilita el uso de la impresora, significa que existe un cierto riesgo de seguridad.

Por esta razón, los compradores deben saber qué características de seguridad están disponibles antes de realizar una compra. Por un lado, las impresoras pueden protegerse contra el robo de datos físicos con simples consultas de PIN, pero mucho más importante es la protección contra ataques virtuales. Los archivos se envían a menudo cifrados desde el PC a la impresora. Aquí, los usuarios pueden recurrir a la encriptación SSL, que normalmente es mencionada por separado por el fabricante.

Este tipo de cifrado también se puede utilizar en los hogares particulares, pero no es un criterio de compra importante en este caso. En el uso privado depende sobre todo de la simple operabilidad.

Accesorios para dispositivos multifunción

Al igual que una impresora normal, la impresora multifunción también tiene piezas de desgaste que se pueden adquirir como accesorios en cualquier momento. En este caso, estamos hablando de cartuchos de tinta o tóners que se utilizan en impresoras de inyección de tinta o impresoras láser.

La cantidad y el tipo de cartuchos o tóner que deben utilizar los clientes depende del fabricante. En general, las impresoras de inyección de tinta como las impresoras fotográficas suelen estar equipadas con cinco o más cartuchos, de modo que las imágenes se imprimen con más rapidez y con un contraste más rico. Las impresoras multifunción normales que sólo se utilizan para texto suelen estar equipadas con cuatro cartuchos.

Los tóners para impresoras láser suelen ser algo más caros en comparación directa, pero a menudo duran más tiempo. Pero también en este caso existen diferencias entre los fabricantes de terceros y los productos de sus propios fabricantes.

Consejo: El software es decisivo

Aparte de los problemas de hardware, el software desempeña un papel importante en la impresora multifunción. Las impresoras "todo en uno" no se pueden utilizar de forma extensiva sin una interfaz adecuada. Por esta razón, los fabricantes suelen suministrar sus propios programas con los que se pueden utilizar impresoras todo en uno. Dentro de los programas, se pueden realizar ajustes finos en los sistemas o editar imágenes posteriormente. Los ajustes de color y los cortes son particularmente importantes aquí.

Por lo general, el escáner también tiene su propio subprograma, el cual debe ser examinado cuidadosamente al momento de la compra. Los clientes pueden elegir entre controladores WIA y controladores TWAIN. Mientras que el primer controlador suele permitir un uso rápido del escáner, el controlador TWAIN funciona con mucha más precisión. La ventaja: Con el controlador TWAIN, se pueden realizar más configuraciones antes del escaneo sobre cómo se va a capturar y escanear el documento. Por ejemplo, los textos pueden leerse junto con una función de reconocimiento de texto para poder editarlos.